檔案數(shù)字化加工解決方案
1、概述
隨著企事業(yè)單位信息化的不斷完善，檔案數(shù)字化管理的解決方案已逐步應(yīng)用到各個領(lǐng)域。檔案數(shù)字化是將各種紙質(zhì)、照片、聲像、膠片等傳統(tǒng)介質(zhì)的檔案信息通過計算機技術(shù)轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的信息。完成檔案信息化的基礎(chǔ)建設(shè)，這些信息通過高速寬帶通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)施相連接和提供利用，實現(xiàn)真正的資源共享。如何做好檔案數(shù)字化處理已經(jīng)是政府機關(guān)及企業(yè)岌待解決的問題。
目前，急需檔案數(shù)字化處理的政府機關(guān)及企業(yè)面臨的主要問題是：歷史檔案數(shù)量龐大，檔案類型復(fù)雜多樣。這些特點決定了檔案的數(shù)字化工作需要專業(yè)的掃描服務(wù)人員、合理的人員配置和規(guī)范高效的項目管理機制。
在多年的發(fā)展過程中，偉光飛揚為了滿足不同用戶對檔案數(shù)字化的處理需求，降低項目一次性投入成本和實施風(fēng)險，提高生產(chǎn)效率，公司配備了數(shù)幾十臺性能卓越的檔案采集、錄入設(shè)備、組建了一支工作認真、經(jīng)驗豐富的專業(yè)檔案掃描加工服務(wù)隊伍，能夠為用戶提供從檔案整理、掃描加工、編目到裝訂入庫等體系方案，日處理量可高達數(shù)十萬頁。專業(yè)化的生產(chǎn)隊伍、性能卓越的采集、錄入設(shè)備、規(guī)范高效的項目管理為用戶提供了一套貼心、省心、放心的全外包、“交鑰匙”工程。
偉光飛揚擁有一整套檔案數(shù)字化加工解決方案，可向用戶提供檔案資料的掃描服務(wù)，同時也可培養(yǎng)用戶的掃描隊伍，掌握掃描工具，形成用戶自身的數(shù)字化加工隊伍。我們的體系有：
4、項目周期評估：項目周期管理、風(fēng)險分析、風(fēng)險控制。
2、掃描加工服務(wù)的模式
3、掃描加工服務(wù)的模式
根據(jù)各行業(yè)檔案資料的情況以及其他成功項目的經(jīng)驗，掃描加工設(shè)置了檔案出庫、檔案運輸（可選）、檔案接收、檔案拆分整理、檔案掃描、檔案影像拆分、檔案索引著錄/質(zhì)檢、檔案審核、差錯及特殊情況處理、數(shù)據(jù)導(dǎo)出/刻盤、檔案裝訂、檔案歸還、數(shù)據(jù)交付等十余個工序。在實施過程中，可以根據(jù)客戶的具體情況進行動態(tài)的流程優(yōu)化。
4、所需的硬件設(shè)備
高速文檔掃描儀、大幅面工程掃描儀、平板掃描儀、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機、非線性編輯設(shè)備、PC服務(wù)器、PC機、磁帶機、磁盤陣列、條碼識別器、光盤刻錄機等等。
5、數(shù)字化加工系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
掃描服務(wù)平臺：影像設(shè)備“軟插槽”實現(xiàn)多種掃描設(shè)備統(tǒng)一管理。
索引錄入：對索引數(shù)據(jù)進行歸檔錄入操作，支持OCR自動識別。
審核發(fā)布：檔案資料信息審核，未通過的進行信息反饋。
歸檔服務(wù)：索引數(shù)據(jù)和檔案影像數(shù)據(jù)的電子檔案庫歸檔接口。
光盤刻錄：可以實現(xiàn)對歸檔數(shù)據(jù)的光盤刻錄操作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全備份。
圖像處理：對進行歸檔操作的數(shù)字化檔案信息進行圖像處理操作。
單盤查詢：對刻錄的光盤進行電子檔案數(shù)據(jù)查詢。
修改模塊：未審核通過的索引數(shù)據(jù)進行修改操作。
統(tǒng)計報表：可以對工作量等進行報表統(tǒng)計。
系統(tǒng)管理：對系統(tǒng)配置參數(shù)進行靈活設(shè)定。
信息反饋：流程環(huán)節(jié)間通信。
6、解決方案特點
通過多年各行業(yè)檔案掃描服務(wù)經(jīng)驗的總結(jié)，專業(yè)影像掃描方案包含科學(xué)的工作流程定義和嚴格的管理制度。
兩種掃描流程集中掃描（部門收集、統(tǒng)一整理、集中掃描、索引錄入、實物歸檔）；
分散掃描（部門收集整理、獨立掃描、遠程索引錄入、分布實物歸檔）。
客戶可以根據(jù)自身的特點實現(xiàn)獨立部門的單獨檔案歸檔，也可以進行檔案資料的集中統(tǒng)一掃描。
管理制度
主要由人員管理制度、場地管理制度、流程管理制度、質(zhì)量保障制度、設(shè)備管理制度和數(shù)據(jù)安全管理制度組成。通過嚴格明確的制度化管理，可以有效保障掃描人員的工作規(guī)范性和科學(xué)性，杜絕出現(xiàn)意外操作的各種可能，同時對突發(fā)情況有相應(yīng)的可預(yù)見意外處理方案，保證在突發(fā)情況下的風(fēng)險損失降至最低。
專業(yè)掃描團隊
專業(yè)影像掃描方案組建的掃描團隊成員均多年參與影像掃描工作，熟悉相關(guān)工作流程和管理制度，在熟練程度和工作技巧方面是非常出色的。成熟的團隊綜合科學(xué)的工作流程，能夠保證海量檔案歷史數(shù)據(jù)在盡可能短的時間內(nèi)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
專業(yè)影像掃描設(shè)備專業(yè)化的影像掃描設(shè)備是歷史檔案數(shù)字化處理的基礎(chǔ)，是決定檔案掃描效率和質(zhì)量的基礎(chǔ)因素。偉光飛揚與掃描儀廠商（富士通、柯達、佳能等）建立了長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系和優(yōu)惠的價格策略，能為專業(yè)影像掃描方案提供多種設(shè)備供應(yīng)方式。租借方式可以有效降低客戶成本投入，對于專業(yè)寬幅掃描儀使用頻度相對不高，而設(shè)備價格昂貴，可以通過租借方式使用。對于通用型A4等篇幅檔案掃描設(shè)備可以根據(jù)歷史檔案資料的數(shù)據(jù)量靈活購買，實現(xiàn)檔案掃描錄入工作的最高效率和設(shè)備飽和工作。
靈活多樣的服務(wù)模式偉光飛揚的掃描服務(wù)采取靈活多樣的方式來適應(yīng)不同客戶的需求。既可以在客戶指定的場所進行掃描加工；也可以完全外包給東華，由東華提交最終掃描成果和原始檔案；還可以采用和用戶協(xié)商的方式。
7、應(yīng)用行業(yè)
任何需要將紙質(zhì)或其他非數(shù)字化檔案進行數(shù)字化處理和管理的領(lǐng)域都有這樣的需求。普通企業(yè)、政府機構(gòu)、出版機構(gòu)、檔案館以及各類行業(yè)都有需求。
8、品質(zhì)保證
專業(yè)檔案掃描方案提供專業(yè)級的單證資料數(shù)字化處理，保證掃描影像的清晰度99％以上、掃描精度200DPI－300DPI、影像準確率100％、影像和索引匹配準確率100％、檔案裝訂還原準確率100％、檔案掃描過程破損和丟失率100％。
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