近年來，各地政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位逐步改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，通過最新的技術(shù)手段使檔案的使用價值得到最充分的體現(xiàn)，由此保持并提升檔案部門的社會價值。
在檔案信息化建設(shè)如火如荼的開展形勢下，飛揚(yáng)軟件依托多年檔案局（館）信息化建設(shè)的成功經(jīng)驗，以國家檔案局局長楊冬權(quán)提出的“三大體系”（檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系）為指導(dǎo)思想，結(jié)合數(shù)字檔案館建設(shè)指南，利用當(dāng)前最先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、研發(fā)技術(shù)，推出整體的綜合檔案館解決方案，以加速推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)、快速、健康的發(fā)展，為改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)
一、檔案資源建設(shè)
檔案資源建設(shè)是檔案工作賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，是檔案工作的主體和對象，是檔案工作“三大體系”的重要組成部分之一。檔案資源建設(shè)以實體檔案和數(shù)字檔案資源兩方面為中心,包括電子文件的接收、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換、歷史檔案數(shù)據(jù)的遷移、互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)的采集和建立、各類專題資源庫等內(nèi)容。
綜合檔案館檔案資源建設(shè)示意圖
二、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)
應(yīng)用系統(tǒng)是綜合檔案館檔案工作“三大體系”建設(shè)的IT技術(shù)支撐平臺。根據(jù)國家檔案局、中央檔案館建設(shè)“五位一體”的要求，結(jié)合綜合檔案館的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況，分別在檔案館內(nèi)部局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，部署面向檔案館內(nèi)部用戶、政府部門用戶和社會公眾用戶的十個應(yīng)用系統(tǒng)，共同組成綜合檔案館的整體應(yīng)用系統(tǒng)。
綜合檔案館應(yīng)用系統(tǒng)職能架構(gòu)示意圖
同時，各個應(yīng)用系統(tǒng)之間存在一定的數(shù)據(jù)交換，如果網(wǎng)絡(luò)之間采用物理隔離，則數(shù)據(jù)交換應(yīng)采用脫機(jī)光盤離線移交的方式進(jìn)行；如果網(wǎng)絡(luò)之間采用邏輯隔離，則數(shù)據(jù)交換則應(yīng)采用數(shù)據(jù)打包在線移交的方式進(jìn)行。
東方飛揚(yáng)提供的綜合檔案館應(yīng)用系統(tǒng)共由十個獨立的系統(tǒng)組成，具有如下特點：
(1) 基于OAIS參考模型，實現(xiàn)各類檔案資料的收集、存儲、管理和利用；
(2) 基于J2EE標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，支持Oracle、Db2和Ms Sqlserver等大中型數(shù)據(jù)庫，兼容TomCat、WebLogic、WebSphere、TongWeb、金蝶等中間件，兼容Windows、Linux、IBMAIX5、Sun Solaris等操作系統(tǒng)；
(3) 基于平臺化設(shè)計理念，使該系統(tǒng)具有極強(qiáng)的通用性、擴(kuò)展性和靈活性。該項技術(shù)為用戶提供了從數(shù)據(jù)庫建立、結(jié)構(gòu)定義到生成錄入界面等一系列定制工具，用戶根據(jù)對單位檔案管理的理解，利用軟件提供的定制工具，可以為自己量身定做檔案管理系統(tǒng)，并可在不需要開發(fā)人員介入的情況下探索新的檔案管理方式；
(4) 充分利用元數(shù)據(jù)技術(shù)，使得異構(gòu)數(shù)據(jù)的交換、檢索和展現(xiàn)易于反掌，同時也是實現(xiàn)電子文件長期保存的重要手段之一；
(5) ExtJS技術(shù)，使應(yīng)用系統(tǒng)具有絢麗的操作界面，使B/S系統(tǒng)具有如C/S系統(tǒng)一樣的用戶體驗，具有活力和生命力；
(6) Flash 3D技術(shù)，可實現(xiàn)遠(yuǎn)程動態(tài)展示檔案實體庫房、檔案位置、排架空間、批量上架、數(shù)量統(tǒng)計、立體瀏覽等功能，用戶在獲得全新應(yīng)用體驗的同時，也提高了工作效率；
(7) 具有強(qiáng)大的工作流引擎定制功能，用戶可根據(jù)管理控制流程的需要進(jìn)行定制，大幅提高協(xié)同辦公效率。
綜合檔案館應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換示意圖
三、安全保密體系建設(shè)
綜合檔案館的安全保密體系建設(shè)是檔案工作“三大體系”建設(shè)中的重要組成部分之一，是綜合檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)性工作，該體系的建設(shè)可以保障電子檔案的安全應(yīng)用及應(yīng)用系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)平臺的安全運行。構(gòu)建安全保密體系應(yīng)從制度、軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)等多方面、全方位等整體角度進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。
綜合檔案館安全保密提醒結(jié)構(gòu)示意圖
